事務室より - 東海大学付属札幌高等学校

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事務室より 東海大学付属札幌高等学校

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事務室より

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こんにちは。ラベンダー畑をぬけて正面玄関の自動ドアを入るとすぐ右手に大きな窓口の事務室があります。現在、事務室には事務長と5人の職員が事務室に、図書館司書として1人がメディアセンターに勤務しています。

 私たちの仕事は学校運営がスムーズに機能するように、大きくは総務・庶務・経理・管財・福利厚生等、業務内容は多岐にわたっています。皆さんとは証明書の発行や奨学金などで顔を合わせているかもしれませんが、先生とは違いあまり表だって動くことはありません。学校運営が円滑に機能していくよう保護者や地域の目線に立って、学校予算の使い方や、適正で効率的な業務を遂行していくよう心がけており、皆様に信頼される学校づくりの一翼を担えるよう努力しています。

学校に電話をかけていただくと、最初に事務室につながります。
質問等ありましたら、お気軽にお問い合わせください。

また学校にお越しの際は、1F玄関入り口横のインターホンを押してください。係りのものが開錠いたします。



受付時間

  平日   8:30 - 16:00

  土曜日  8:30 - 12:00 (学校休業日を除きます)

卒業生の各種証明書発行について

証明書発行につきましては、下記申請用紙の内容に基づいて1~5のいずれかの方法でお申し込みください。
出来上がりは原則、お申し込みの翌日午後となります。
郵便等希望の方は配達までの時間も見込んで申請してください。
英文については申込時にお知らせします。

  申請方法 受取方法
1. 窓口

受付で申請用紙にご記入ください。

証明書の当日に発行はできませんので、事前にお電話でお申込みいただくとスムーズに受け取れます。

a.窓口で代金を支払い受取る

b.料金先払、後日郵便で受取る
(現金書留または小為替送金)

 

2. 電話 必要事項をお伺いしますのでお答えください。
3. 郵便 証明書申請用紙または任意の用紙に必要事項を記入のうえ、発行手数料・返信郵送代を同封し、現金書留(切手では受付できません)または小為替(証明代金を小為替返送料分を切手にし封書)で郵送してください。
4. FAX 証明書申請用紙または任意の用紙に必要事項を記入のうえ、FAXしてください。
FAX:011-571-5161
5. 電子メール 必要事項を電子メールで送ってください。
メール:t4-shoumei@tokai.ac.jp

記入事項

(1)卒業した年月・卒業時届出現住所

(2)氏名(姓を変更した場合は在学時氏名も明記)
※英文の証明書が必要な場合はアルファベットつづりも明記

(3)生年月日

(4)必要とする証明書の種類

(5)必要部数

(6)必要理由(例:大学受験(大学名明記)・資格取得・就職等)

(7)現住所・電話番号

(8)受取方法 a.窓口 b. 料金先払後日郵便 

料金

受取方法により、下記の表の金額を合算してください。

証明書種類・手数料

証明書種類 手数料
(1通につき)
卒業証明書 100円
成績証明書 200円
調査書 200円
推薦書 200円

進路主任と面接後の発行となりますので、
電話にてお問合せください。

返送郵送料目安

  普通郵便 速達料金  
1~2通 120円 400円  
2~5通 140円 420円
6~9通 205円 485円
10通 250円 530円

卒業証明書の場合は82円

お問合せおよび送付先

〒005-8602 札幌市南区南沢5条1丁目1-1
東海大学付属札幌高等学校事務室
TEL:011-571-5175/FAX:011-571-5161
メール:t4-shoumei@tokai.ac.jp

個人情報に関してのお知らせ

ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

証明書申請用紙

PDF形式の証明書申請用紙をダウンロードしてご利用いただけます。

証明書申請用紙


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